EVENTPORTAL - QR CODE SCANNER - DESKTOP WEB-APP - MOBILE APP
DAS HERZ DES SYSTEMS - FÜR VERANSTALTER
Du bist Veranstalter eines oder mehrerer Events?
Dann bist DU hier genau RICHTIG!
Das Dashboard wird Ende April 2024 online verfügbar sein. Ab diesem Zeitpunkt können bereits Veranstaltungen angelegt werden – wir warten dann nur mehr auf die Fertigstellung der Mobile App!
Die Mobile-App und die Ticket-Scanner-App sind ab Mitte Juni 2024 online. Ab diesem Zeipunkt können Eventbesucher die App nutzen, Veranstaltungen finden und Tickets kaufen sowie auch viele weitere Funktionen nutzen.
Was wir bereits jetzt machen können ist, dich zu beraten um dir einen perfekten Start in das System zu ermöglichen.
Wir möchten darauf hinweisen, dass die Abbildungen auf dieser Webseite womöglich nicht identisch mit dem späteren Design sind.
Ebenso auch die neue Webseite von CREW8 EVENTS mit noch viel mehr Infos ist bereits in Entwicklung und wird mit dem Dashboard & der App veröffentlicht.
Allgemeines zum Dashboard...
Das CREW8 Events Dashboard ist das Allround-Tool für Veranstalter zum Verwalten und Veröffentlichen von Events.
Egal ob Fotos, Ticketverkauf, Statistiken, Pushbenachrichtigungen, Gewinnspiele, Aktionen und Vermittlung von Dienstleistungen – das CREW8 Events Dashboard bietet genau das und noch vieles weiteres.
Das Dashboard ist direkt mit der dazugehörigen Web- und Mobile App verbunden – alle Veröffentlichungen rund um dich und deine Events werden automatisch angezeigt.
Smartphone, Computer, Laptop, Tablet – das Dashboard ist von überall und mit allen Geräten erreichbar.
Die Nutzung des Dashboards kann entweder abobasiert oder durch manuelle Anfrage mit einmaligen Kosten erfolgen. Das Abo lohnt sich besonders für Veranstalter mit regelmäßigen Events, während die andere Option für Gastgeber geeignet ist, welche nur selten Veranstaltungen haben.
Unser System besteht aus dem Dashboard für Veranstalter, der Web- und Mobile App für Eventbesucher und dem Ticket Scanner zur Eintrittskontrolle.
Hier findest du die wichtigsten Funktionen des Dashboards ...
Personalisierung des Veranstalterprofils in der App - Live
In der App für die Eventbesucher gibt es für alle Veranstalter eine eigene Seite, hier können alle Nutzer dir als Gastgeber folgen und deine Nachrichten erhalten. Personalisiere bei der Accounteinrichtung deine Seite und perfektioniere dadurch deinen Auftritt. Sorge dafür, dass dich deine Fans finden und verfolgen können.
Poste Beiträge über das Dashboard und alle deine Follower finden diese direkt auf ihrer Startseite in der App.
Beobachte, wie sich deine Änderungen auf dein Profil auswirken – durch unsere Live-Vorschau.
Verwalten von mehreren Gastgebern
Nach der Vervollständigung deines Profils kannst du einen oder mehrere Gastgeber hier im Dashboard erstellen und verwalten.
Durch die Trennung der verschiedenen Gastgeber behältst du zu jeder Zeit den Überblick und erhältst unabhängige Statistiken zu deinen Events, Followern und vielem mehr.
Gastgeber Dashboard
Hier befinden wir uns im Dashboard des Gastgebers.
Alle Funktionen auf einen Blick!
Das Dashboard ist der zentrale Anlaufpunkt für alle deine Tätigkeiten – Das Erstellen von Events und Tickets, Verwalten von Fotos, Aussenden von Push-Benachrichtigungen* und News für deine Follower und das Buchen von Dienstleistungen.
Erhalte außerdem Einblick in verschiedenste Statistiken wie deine Follower, Ticketverkäufe und Events.
Auch die Rechnungen von CREW8 Events (Foto- und Videografie sowie anderer Dienstleistungen, Abonnements, usw.) befinden sich hier.
* Push-Benachrichtigungen am Smartphone sind kurze Mitteilungen, die direkt auf deinem Handybildschirm angezeigt werden, um dich über wichtige Informationen, Nachrichten oder Updates von Apps zu informieren.
Veranstaltungen erstellen
Greife auf die Vielzahl unserer Features zurück, um dein perfektes Event zu erstellen. Neben einfachen Dingen, wie das Festlegen eines Titels und fesselnder Bilder kann auch der Ticketverkauf direkt hier abgewickelt und weitere Dienstleistungen zum Event dazugebucht werden. Lege fest, ob dein Event ein- oder mehrtägig ist, wann das Event startet und wann der Einlass beginnt. Plane bereits beim Erstellen des Events, welche Push-Benachrichtigungen an alle Teilnehmer ausgesendet werden sollen.
Lege die Event-Location einfach per Karte fest und gib auch die dazugehörigen Parkplätze an, um deinen Besuchern ein möglichst reibungsloses Ankommen zu ermöglichen.
Dies und vieles Weitere machen das Erstellen und Verwalten von Events im CREW8 Events Dashboard zu einer unkomplizierten und angenehmen Angelegenheit, um deine Kunden perfekt zu erreichen.
Tickets erstellen
Erstelle dir einfach während des Anlegens der Veranstaltung alle deine benötigten Tickets. Lege verschiedene Tickets (Early-Bird, VIP, mehrtägige Tickets) für jedes Event an und berechne dir mit unserem Rechner deinen gewünschten Preis.
Im Dashboard kann das Ticket inklusive Bild und Beschreibung unkompliziert erstellt und die Verkaufsmengen, Zeiträume und Preise schnell konfiguriert werden. Die Tickets sind dann für alle Eventbesucher in der Desktop-Web-App und Mobile-App erhältlich.
Vermittlung von Dienstleistungen
Wir bieten dir zusätzlich ein umfangreiches Angebot an Dienstleistungen an, welches du durch unser System nutzen kannst. Erstklassige Foto- und Videografie von CREW8 – direkt nach dem Event in das System hochgeladen, beliebte DJs und Bühnentechnik durch zertifizierte Partner – alles aus einer Hand.
Durch unser professionelles Team steht eine unkomplizierte und verlässliche Abwicklung an der Tagesordnung.
Fotos und Aftermovies
Ob durch unsere professionellen Fotografen oder durch Fotos Ihres Partners mit eigenem Zugang – im Dashboard kannst du dein Event durch die Galerie perfekt repräsentieren.
Fotos sind wichtig, um nachhaltende Eindrücke bei deinen Eventbesuchern zu hinterlassen und auch um neue Kunden zu überzeugen. Lade deine Fotos direkt im Dashboard hoch, damit sie in der Web- und Mobile-App erscheinen.
Du möchtest einen Aftermovie zu deinem Event?
Wir bieten umfangreiche Pakete im Bereich der Videografie an. Im Dashboard können Aftermovies außerdem schnell und einfach hochgeladen werden.
News am Veranstalterkanal posten
Halte deine Follower am Laufenden! Egal ob du deine bevorstehenden Events ankündigen möchtest, oder andere Informationen verbreiten möchtest. Das CREW8 Dashboard bietet dir die ideale Möglichkeit, um deine Fans und Follower zu erreichen.
Im Dashboard kannst du Beiträge für die Startseite der App für deine Follower posten.
Dashboard-Preise:
Events anlegen und Tickets verkaufen
Bei dieser Auswähl können die Erweiterungen einzeln dazugekauft werden.Individuelle Anfragen
für Vereine, sonst. Veranstaltungen welche ein individuelles Angebot benötigen. (Tickets, Fotos, etc.)CREW8 Events Ticket-Preise
Vorverkaufsgebühren
CREW8 Events System
bis 40 EUR
Mobile App und Desktop Web-App
(für Tickets bis 40 EUR inkl. Ust)
Vorverkaufsgebühren
CREW8 Events System
ab 40 EUR
Mobile App und Desktop Web-App
(für Tickets ab 40 EUR inkl. Ust)
IN ENTWICKLUNG!
Abendkasse
CREW8 Events System
Mobile App und Desktop Web-App
Hier entfallen die Vorverkaufsgebühren.
Bei individuellen Anfragen an CREW8 Events besteht die Möglichkeit, die Ticketgebühren in Spezialfällen an den Veranstalter anzupassen (Verein, Menge der Tickets...).
Weitere Funktionen des Dashboards ...
Mit der Promotion-Funktion hast du die Möglichkeit, jederzeit Aktionen zu erstellen und deinen Ticketkäufern exklusive Aktionscodes anzubieten.
Du möchtest deine Follower direkt nach einem neuen Event informieren? Es gibt im Dashboard die Funktion, alle deine Follower zum Event einzuladen - dies auch mit einer Direkt-Benachrichtigung auf das Handy - dadurch hältst du immer deine Follower im Eventbereich am aktuellen Stand. Die eingeladenen Eventbesucher haben anschließend die Möglichkeit, am Event teilzunehmen.
Du hast einen Saal und möchtest, das die Besucher ihren Platz individuell reservieren können? Wir implementieren in das CREW8 EVENTS System eine Saalplanbuchung.
Erhalte von den Eventbesuchern am nächsten Tag eine Bewertung - diese Bewertung siehst aber nur du als Veranstalter, somit hast du direktes Feedback & Verbesserungsvorschläge für das nächste Event.
Es gibt ein Event der Woche - dies kann man sich als Veranstalter kaufen - das Event wird direkt auf der App-Startseite und auf der Webseite in der Woche des Events veröffentlicht. Über 20.000 Besucherinnen und Besucher unseres System sehen dein Event! Das Event der Woche wird es voraussichtlich zwei Mal pro Bezirk geben. Man kann dieses direkt im Dashboard erwerben.
Trage Shuttles und die dazugehörigen Routen ein. Der User bekommt seine näheste Haltestation einfach in der App vorgeschlagen. Wir planen für 2024, dir die Shuttle-Organisation zu erleichtern. Bleib gespannt!
Nutze zusätzlich zum Vorverkauf auch unsere Online Abendkasse, wo sich die Eventbesucher über einen QR-Code Abendkassetickets kaufen können.
Sende Push-Benachrichtigen zu den App-Usern aus
Erstelle Gewinnspiele mit automatischen Verlosungen
App User können dir als Veranstalter folgen und viele Erweiterungen genießen. Bau dir jetzt eine Reichweite auf!
Loungen verwalten (buchen)
Wichtige Statistiken und Auswertungen im Dashboard
Ausfallsicheres System durch Hosting-Anbieter wie Microsoft und laufende Wartungen durch unser Team.
Die Desktop-Web-App
(Release ab Mitte 2025)
In der Desktop-Web-App kann man so wie in der Mobile-App die top Events in der Nähe entdecken, Fotos ansehen und Tickets kaufen – und das am Rechner oder Laptop.
Auch das Filtern und Sortieren nach Location, Datum, Kategorie und vieles mehr ermöglichen dir, das perfekte Event zu finden.
Die Veröffentlichungen von dir werden auch wie bei der Mobile-App automatisch angezeigt. Mit der Web-App ermöglichen wir auch jenen Personen Zugang zum System, welche sich die Mobile-App nicht downloaden möchten.
Alle, die sich bereits in der Desktop-Web-App registriert haben, können sich mit den gleichen Login-Daten in der Mobile-App anmelden.
Der Eventbesucher kann nach dem Erwerb eines oder mehrerer Tickets diese dann zu Hause kostenlos ausdrucken. Die gekauften Tickets werden auch per Mail gesendet und im Konto gespeichert.
Ticket-Scanner-App
Mit unserer Ticket-Scanner-App genießt du und der Eventbesucher besonders schnelle und sichere Einlässe. Durch unser Hochverfügbarkeitssystem sind die QR-Codes der User innerhalb eines Augenblicks gescannt.
Wir senden dir als Veranstalter einen QR-Code, welcher die Anmeldedaten für das Sicherheitspersonal beinhaltet – dem Ticketscan steht nichts mehr im Weg! Außerdem besteht zusätzlich die Möglichkeit, dich mit deinen Dashboard Anmeldedaten zu authentifizieren, um mit dem Scannen loszulegen.
Auch im Offlinemodus können die Tickets zuverlässig und sicher gescannt werden.
Wir planen für 2024 eigene Geräte zur Verfügung zu stellen, welche die Tickets noch schneller und unkomplizierter scannen können.
Mit unserer App hast du Überblick, wie viele Personen sich auf deinem Event befinden. Unsere Zutrittskontrollen bieten dir als Veranstalter ein besonders hohes Maß an Sicherheit.
Nach einem Event bekommt der Veranstalter einen Report, um Infos über die Eintritte zu erhalten.
(später auch direkt mit Live Übertragung)
- Gesamtüberblick über alle Besucher:innen
- 2 verschiedene Scan Arten: Schnell, Manuell
(beim „Schnellen“ Modus – visuelle und akustische Benachrichtigung, um dem Zutrittspersonal die Identifizierung der Tickets zu vereinfachen) - Infos über Tickets direkt am Display
- Verlauf der gescannten Tickets direkt in der Scan-App
2024 werden wir neben den QR Codes auch Barcodes zum Scannen ermöglichen.
Jetzt Anfragen - wir freuen uns auf dich
Beratung gefragt?
Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch mit dir
Geschäftsführer
Head of Technical Systems
Lorenz Hofer
lorenz@crew8events.at
+43 7265 21455
Wir freuen uns besonders, dich als Veranstalter auf unserer CREW8 Event – Veranstalterseite begrüßen zu dürfen.
Du findest oben einen kleinen Teil der Funktionen, viele Erweiterungen werden bereits in diesem Moment implementiert.
Das Dashboard wird im Ende April 2024 veröffentlicht.
Derzeit ist es noch nicht möglich, Veranstaltungen einzutragen und anzulegen – dies funktioniert erst, wenn das Dashboard online verfügbar ist.
Zudem wird zur Veröffentlichung des Systems unsere neue Webseite online sein.
Was wir bereits jetzt machen können ist, dich zu beraten um dir einen perfekten Start in das System zu ermöglichen.
Frage jetzt bei uns direkt mit dem Kontaktformular an, gerne können wir dich per Mail oder persönlich beraten.
Wir freuen uns auf dich!
